- Planung und Vorbereitung
• Ziel und Zweck des Teambuildings definieren
• Datum und Dauer festlegen
• Budget festlegen
- Teilnehmer
• Anzahl der Teilnehmer ermitteln
• Teilnehmerliste erstellen
• Besondere Bedürfnisse oder Wünsche der Teilnehmer berücksichtigen
- Aktivitäten
• Auswahl der Outdooraktivitäten bestätigen:
o Kanufahren
o Bogenschießen
o Floßbau
o GPS-Rallye
• Sicherheitsvorkehrungen für jede Aktivität prüfen
• Versicherungen für die Teilnehmer und Aktivitäten abschließen
- Externe Anbieter buchen
• Anbieter für jede Aktivität recherchieren und kontaktieren
• Angebote einholen und vergleichen
• Verträge mit Anbietern abschließen
• Zeitplan für die Aktivitäten erstellen
- Location
• Geeignete Location suchen:
o Platz für alle Aktivitäten
o Gute Erreichbarkeit
o Sanitäre Einrichtungen
• Location besichtigen und reservieren
• Genehmigungen und Richtlinien der Location prüfen
- Logistik
• Transportmittel für An- und Abreise organisieren
• Parkmöglichkeiten klären
• Notfallplan und Erste-Hilfe-Ausrüstung vorbereiten
7. Kommunikation
- Einladungen an Teilnehmer verschicken
- Detailliertes Programm und Ablaufplan an Teilnehmer kommunizieren
- Ansprechpartner für Fragen und Notfälle benennen
8. Durchführung
- Begrüßung und Einführung am Veranstaltungstag
- Durchführung und Betreuung der Aktivitäten
- Zeitliche Koordination der einzelnen Programmpunkte
- BBQ und gemeinsamer Abschluss
9. Nachbereitung
- Feedback von Teilnehmern einholen
- Analyse der Veranstaltung und Verbesserungsmöglichkeiten notieren
- Danksagungen an Teilnehmer und externe Anbieter verschicken
Diese Checkliste hilft dabei, ein erfolgreiches und gut organisiertes Teambuilding-Event zu planen und durchzuführen. Viel Erfolg!