Checkliste für die Organisation eines Teambuilding-Events

Sommer Teambuilding Event
  1. Planung und Vorbereitung
    • Ziel und Zweck des Teambuildings definieren
    • Datum und Dauer festlegen
    • Budget festlegen
  1. Teilnehmer
    • Anzahl der Teilnehmer ermitteln
    • Teilnehmerliste erstellen
    • Besondere Bedürfnisse oder Wünsche der Teilnehmer berücksichtigen
  1. Aktivitäten
    • Auswahl der Outdooraktivitäten bestätigen:
    o Kanufahren
    o Bogenschießen
    o Floßbau
    o GPS-Rallye
    • Sicherheitsvorkehrungen für jede Aktivität prüfen
    • Versicherungen für die Teilnehmer und Aktivitäten abschließen
  1. Externe Anbieter buchen
    • Anbieter für jede Aktivität recherchieren und kontaktieren
    • Angebote einholen und vergleichen
    • Verträge mit Anbietern abschließen
    • Zeitplan für die Aktivitäten erstellen
  1. Location
    • Geeignete Location suchen:
    o Platz für alle Aktivitäten
    o Gute Erreichbarkeit
    o Sanitäre Einrichtungen
    • Location besichtigen und reservieren
    • Genehmigungen und Richtlinien der Location prüfen
  1. Logistik
    • Transportmittel für An- und Abreise organisieren
    • Parkmöglichkeiten klären
    • Notfallplan und Erste-Hilfe-Ausrüstung vorbereiten

7. Kommunikation

  • Einladungen an Teilnehmer verschicken
  • Detailliertes Programm und Ablaufplan an Teilnehmer kommunizieren
  • Ansprechpartner für Fragen und Notfälle benennen

8. Durchführung

  • Begrüßung und Einführung am Veranstaltungstag
  • Durchführung und Betreuung der Aktivitäten
  • Zeitliche Koordination der einzelnen Programmpunkte
  • BBQ und gemeinsamer Abschluss

9. Nachbereitung

  • Feedback von Teilnehmern einholen
  • Analyse der Veranstaltung und Verbesserungsmöglichkeiten notieren
  • Danksagungen an Teilnehmer und externe Anbieter verschicken

Diese Checkliste hilft dabei, ein erfolgreiches und gut organisiertes Teambuilding-Event zu planen und durchzuführen. Viel Erfolg!